CLASSE D’EMPLOI : TECHNICIEN EN DOCUMENTATION
DIRECTION : Direction des affaires étudiantes
UNITÉS ADMINISTRATIVES : Bibliothèque et archives
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Francine Duquette, directrice
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation : bibliothèques, audiovidéothèques, archives, etc. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel affecté au centre de documentation de même qu'aux personnes usagères.
Attributions caractéristiques :
La personne de cette classe d’emploi est appelée notamment à effectuer les travaux techniques de classification et de recherche, à cataloguer les ouvrages, à vérifier les adresses bibliographiques et les prix et à veiller à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d'évaluation et d'élagage des livres et autres documents du centre de documentation.
Elle initie la clientèle quant à l'aspect technique de l'utilisation du fichier et des ouvrages de consultation.
Elle participe à l’établissement et à la révision d’un système informatisé de gestion documentaire.
Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté.
De façon spécifique, la personne :
• assure la gestion des archives et du calendrier de conservation;
• applique les politiques, directives, normes et procédures concernant les diverses fonctions archivistiques telles l’acquisition, le traitement (classification, description), la préservation, la diffusion, etc.;
• utilise et met à jour les outils archivistiques tels le plan de classification, le calendrier de conservation, les outils de repérage, etc.;
• est appelée à effectuer des travaux techniques de classification et de catalogage en fonction des pratiques existantes à la bibliothèque;
• participe à l'établissement et à la révision d'un système uniformisé de gestion documentaire;
• participe à l’initiation des étudiants à la bibliothèque;
• participe au bon fonctionnement de la bibliothèque;
• voit à l’organisation des centres de documentation spécialisés à l’intérieur ou à l’extérieur de la bibliothèque;
• assure le traitement de la documentation écrite, sonore et audiovisuelle et du matériel didactique, à l’aide du logiciel de la bibliothèque et tient à jour l’inventaire;
• fournit une assistance pour la recherche et la référence auprès des enseignants et des étudiants, utilise le logiciel Regard de la bibliothèque et les autres bases de données;
• fournit le support technique aux usagers pour la réalisation de leurs travaux;
• fait la diffusion sélective de l’information au niveau des périodiques;
• assure la préparation de la reliure;
• procède à l’élagage des documents;
• assure le prêt de documents de la bibliothèque, de la section musique de la bibliothèque et de la matériathèque s’il y a lieu, et voit au retour des documents; rappel des documents; partitions, disques, disques compacts, jouets, vidéocassettes, cassettes; DVD;
• effectue la mise à jour de la base de données Regard;
• compile les données en vue d’émettre des statistiques;
• collabore au choix de la documentation;
• assure le suivi de la correspondance et du courrier électronique si nécessaire;
• assure la surveillance des lieux, des ressources et des personnes;
• participe à la promotion de la bibliothèque via différents médias.
Qualifications requises :
- Scolarité
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié (techniques de la documentation) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences particulières (Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et entrevue) :
- Des connaissances en archivistique sont nécessaires;
- Bonne connaissance des systèmes de bases de données nécessaire au catalogage des documents;
- Bonne connaissance du logiciel Regard;
- Habiletés à communiquer avec la clientèle;
- Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.);
- Connaissance de la messagerie GroupWise est un atout.
TAUX HORAIRE : De 17,25 $ à 25,62 $
LIEU DE TRAVAIL : 7000, rue Marie-Victorin, Montréal
HORAIRE DE TRAVAIL : Le lundi, de 13 h à 16 h et de 17 h à 20 h 30, les mardi, mercredi, jeudi et vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
DATE PRÉVUE D’ENTRÉE EN FONCTION : Le 1er juillet 2009 ou après préavis de la Direction des ressources humaines
En vertu des clauses 5-1.04 et 5-2.03 de la convention collective, faire parvenir votre candidature, par écrit,
en précisant le numéro du concours, AU PLUS TARD LE 25 JUIN 2009, À 17 H au
CÉGEP MARIE-VICTORIN
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Concours no 09-10 : SAT-01
7000, rue Marie-Victorin, Montréal (Québec) H1G 2J6
rh@collegemv.qc.ca
Télécopieur : 514 328-3818
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Le Cégep Marie-Victorin applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones,
les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à s’identifier et à présenter leur candidature.
(L’usage du genre masculin inclut le genre féminin; il n’est utilisé que pour alléger le texte.) |
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